Vient un moment où vous devez renouveler le bail de votre bureau ou louer un nouvel espace de bureau. Décider quelle option est la meilleure pour votre entreprise peut être un peu difficile, surtout si vous aimez l’espace actuel, mais que vous craignez de manquer de nouvelles opportunités sur le marché. Voici quelques avantages et inconvénients du renouvellement du bail de vos bureaux.

Avantages du renouvellement de votre bail

• Le renouvellement de votre bail vous permet de négocier une réduction de votre loyer actuel au niveau du taux du marché, voire en dessous. Cela peut être une excellente occasion pour vous de réduire vos coûts.

Pour en savoir plus sur les types de bail possibles pour la location de bureaux, nous vous conseillons la lecture de cet article.

• Le renouvellement de votre bail vous permet également de conserver votre emplacement. En restant au même endroit, vous minimisez l’interruption de votre activité. Vous n’aurez pas à vous soucier de communiquer un nouvel emplacement à vos clients. De plus, vous n’avez pas de frais de déménagement ou de temps d’arrêt, pas de dépenses pour réimprimer la papeterie et mettre à jour les annuaires d’entreprise, et vos clients pourront toujours vous trouver.

• Cela vous évite des coûts supplémentaires que vous auriez encourus si vous aviez loué de nouveaux locaux.

• Vous gagnez du temps. Lorsque vous optez pour le renouvellement du bail de vos bureaux, vous n’aurez pas à consacrer un temps précieux à la recherche d’un nouvel espace, à des visites ou à des négociations. Contrairement à la recherche d’un nouvel espace de bureau, le renouvellement de votre bail est généralement simple et rapide, surtout si vous disposez d’options de renouvellement qui mettent le processus sur pilote automatique.

• La réutilisation de votre aménagement existant peut vous éviter d’avoir à effectuer des améliorations locatives dans un nouvel espace. Même avec une contribution du propriétaire, de nombreux locataires finissent par dépenser leur propre capital pour configurer leurs espaces.

Inconvénients du renouvellement de votre bail

• Avant de renouveler le bail de votre bureau, il est essentiel de vérifier si votre emplacement actuel a été dépassé par de nouveaux développements. Si c’est le cas, renouveler la location de votre bureau signifie que vous ne pourrez pas profiter des meilleurs bâtiments du marché.

• Le renouvellement de votre location de bureaux peut également signifier que vous ne pourrez pas profiter des dernières tendances en matière de construction d’espaces commerciaux.

• De nombreux clients de l’immobilier commercial se privent déjà de divers avantages liés aux bureaux qu’une nouvelle négociation de bail leur aurait permis d’obtenir. La simplicité du renouvellement du bail empêche de nombreux locataires de faire une étude de marché pour s’assurer qu’ils font une bonne affaire.

• Le renouvellement du bail de votre bureau peut signifier qu’il n’y aura pas de possibilité de nouveauté dans l’environnement de bureau, au moins pendant un an. Cela peut réduire la créativité et l’enthousiasme des employés, qui se familiarisent avec l’ancien environnement.

• Vous risquez de ne pas trouver de nouveaux bureaux mieux situés pour répondre à l’augmentation de votre clientèle.

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Décider du renouvellement 

La plupart des propriétaires souhaitent que leurs bons locataires restent. Perdre un loyer chaque mois où le bureau est vacant est le cauchemar d’un propriétaire, il est donc important pour les propriétaires que les locataires renouvellent leur bail de bureau. Vous pouvez utiliser cela à votre avantage en réalisant une étude de marché comme si vous aviez l’intention de déménager. Cela vous demandera un peu de temps et d’efforts, mais vous obtiendrez des informations que vous pourrez utiliser lors de vos négociations avec votre propriétaire.