Votre site internet est mal sécurisé, mal référencé, non responsive, moins performant, n’est plus à la page ou ne répond plus à vos besoins ? Ces situations exigent la refonte du site. Cette opération consiste à modifier en profondeur son aspect visuel, technique et structurel. Elle nécessite l’intervention de plusieurs professionnels ainsi que l’utilisation de divers programmes et outils numériques.
Pour gérer et réussir un tel projet, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet web. Découvrez les différentes raisons d’utiliser cette solution.
Un logiciel gestion de projet pour faciliter la gestion d’équipe
La première chose à faire lorsque vous envisagez la refonte de votre site est de réunir les bons interlocuteurs. À ce propos, une plateforme comme lafabriquedunet.fr peut vous recommander une sélection de prestataires certifiés et multidisciplinaires, ainsi que des logiciels et outils performants.
L’équipe sera constituée de développeurs, webdesigners, de consultants SEO, de spécialistes de webmarketing, de rédacteurs web… Ces professionnels hétéroclites, dont beaucoup travaillent depuis leur domicile, sont amenés à collaborer. Le logiciel de gestion de projet permet de les gérer à partir d’une plateforme collaborative.
Pour planifier les différentes étapes de la refonte du site
L’outil de gestion de projet vous aide à planifier le projet de refonte et de le découper en plusieurs phases. L’outil dispose d’un tableau de bord sur lequel vous portez à la connaissance de vos collaborateurs tous les éléments clés du projet :
- l’ordre de priorité des différentes étapes,
- les missions à réaliser pour chaque phase,
- les résultats attendus et les livrables,
- la répartition des tâches,
- le rôle et la responsabilité de chacun,
- les dates clés et le deadline de chaque mission.
Pour centraliser la communication et les informations
Le logiciel de gestion de projet comporte des outils de communication intégrés (emailing, messagerie instantanée, appels audio et vidéo, partage d’écran). Tout cela dynamise la communication et facilite la collaboration avec toutes les parties prenantes (équipe, collaborateurs externes, donneur d’ordre…).
Le logiciel de gestion de projet permet aussi de centraliser tous les documents et informations nécessaires pour la réalisation de la refonte. Par exemple, le consultant en référencement peut y partager le résultat de l’audit SEO à l’intention de l’UI/UX designers chargés d’améliorer l’expérience utilisateur.
Pour gérer les ressources
Vous devez disposer au préalable un document retraçant les compétences attendues et les ressources humaines disponibles. Vous devez également être en possession d’un document mentionnant les ressources matérielles et financières nécessaires pour la réussite du projet.
Vous vous servirez ensuite du logiciel de gestion de projet pour :
- Manager la charge de travail de vos ressources humaines.
- Gérer la disponibilité et l’utilisation de vos ressources matérielles (logiciels, applications, outils d’analyse, etc.).
- Surveiller l’état et l’utilisation de vos ressources financières (budget).
- Optimiser l’utilisation du temps, c’est-à-dire que l’outil de gestion de projet vous fait gagner du temps.
Pour diffuser les consignes
Le chef de projet doit établir des consignes claires, compréhensibles et explicites pour que chacun puisse faire sa part de travail correctement. Cela permet de respecter le cahier des charges et d’éviter un projet bâclé. Les briefs, consignes ou instructions doivent être accessibles pour les parties prenantes. Et il n’y a pas de meilleur emplacement que votre solution de gestion de projet.
L’outil peut servir également à diffuser les recommandations particulières, les demandes de modification et les requêtes de dernière minute. De cette manière, la personne concernée ne peut pas se prévaloir qu’elle ne les a pas vues. À noter que les outils de communication envoient des alertes et des notifications à chaque nouveau message.
Accélérer la prise de décision
Le logiciel de gestion permet à toutes les personnes concernées (clients, prestataires, fournisseurs…) d’avoir une vue d’ensemble du projet. Autrement dit, chacun peut constater en temps réel la progression du projet. Aussi, il est plus facile pour les décideurs de prendre une décision adéquate en fonction :
- des retards,
- des urgences,
- des imprévus,
- des demandes du client,
- de la qualité des prestations livrées.
Pour connaître le coût et la rentabilité du projet
Avec l’aide d’une plateforme qui permet d’estimer gratuitement le budget nécessaire, vous avez une certaine idée du coût de votre projet. C’est une information dont vous avez besoin pour mesurer la rentabilité de votre projet.
En effet, certains outils permettent de suivre l’avancement et de mesurer la rentabilité d’un projet. Ce qui peut vous permettre par exemple de réajuster votre budget ou de demander une révision de prix.
Au vu de toutes ses fonctionnalités, le logiciel de gestion est un indispensable de tout projet web. C’est un outil qui vous aide à mener à bien la refonte de votre site internet.
